สำหรับผู้ที่ใช้ e-mail ของ ค่าย google…(gmail) นอกจากจะได้ใช้งานในเรื่องการรับ-ส่ง e-mail แล้ว อีกความสามารถหนึ่งที่น่าสนใจ คือ Google เอกสาร (google documents) ครับ
ผู้เขียนขอนำเสนอ “การสร้างแบบฟอร์ม” เพื่อนำไปประยุกต์ใช้งานในการเก็บข้อมูล(สร้างฐานข้อมูลง่าย ๆ ) ซึ่งผู้เขียนได้นำไป
ประโยชน์ ใน การเก็บข้อมูลนักเรียน ครับ….เรามาทดลองหัดสร้างแบบฟอร์ม จาก Google เอกสาร (google documents) ครับ
ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์ม จาก Google เอกสาร
1. เข้า ใช้งาน e-mail (………………..@gmail.com)
2. คลิก ที่เมนู เอกสาร
3. คลิกที่ สร้างใหม่ —> แบบฟอร์ม
4. ปรากฎแบบฟอร์มเอกสาร ดังภาพ
5. กรอกชื่อ แบบฟอร์ม –> คำชี้แจงแบบฟอร์มที่สร้าง –> คำถาม เมื่อกรอก เส็จแล้ว คลิก เสร็จสิ้นครับ (ทดลองทำตามภาพก็ได้ครับ)
6. ในการเพิ่มคำถาม ให้คลิกที่ สำเนา ครับ มาลองทำคำถามข้อ 2 ครับ …คลิก สำเนา แก้ไขคำถามสำหรับ ข้อ 2 ครับ
7. กรอกคำถาม ข้อ 2 (ลักษณะคำถาม คำตอบ จะต่างจาก ข้อ 1 นะครับ…ทดลองทำดูหลาย ๆ แบบ)
8. จากนั้น สร้างคำถาม ต่อไป โดยใช้ขั้นตอน ที่ 6 ครับ
ผู้เขียนขอนำเสนอรูปแบบคำถามและคำตอบที่ต่างกัน…เพื่อให้สามารถเห็นรูปแบบของลักษณะ แบบฟอร์มครับ…ดังภาพ ครับ
9. เมื่อสร้างแบบฟอร์ม เสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก ก็เป็นอันว่า เสร็จขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มแล้วครับ
เราสามารถดู ผลงานการ สร้างแบบฟอร์มได้ โดยการ คลิกที่ลิงค์ด้านล่าง ดังภาพครับ
****ลิงค์นี้ จะเป็น URL ที่ เราจะนำไปใช้ แปะที่เว็บไซต์ หรือ Blog ของเราต่อไปนะครับ ****
มาดูฐานข้อมูลครับ….เมื่อมีผู้กรอกแบบฟอร์มออนไลน์ แล้วข้อมูลจะถูกส่งมาที่ ไฟล์เอกสาร ในหน้าแรกของเอกสาร ดังภาพนะครับ…ซึ่งจะอยู่ในรูปของ สเปรดชีต (การทำงานคล้าย โปรแกรม excel) เมื่อต้องการนำไปใช้งานก็สามารถ ดาวน์โหลดไปใช้งานได้ครับ
สำหรับ ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์ม (ง่ายๆ) ผู้เขียน นำเสนอจากการทำลอง และฝึกทำ ซึ่งเกิดจากการให้หลาย ๆ ท่านที่รู้จักใช้งาน แล้วสนใจจึงสอบถามและทำลองเอง พร้อมกับนำไปใช้ได้จริง อาจมีข้อผิดพลาดบ้าง ต้องอภัยไว้ด้วย..(แบบว่า…อยากแบ่งปันครับ)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น